Aktuelle freie Office-Suiten öffnen und speichern gängige Formate zuverlässig, während offene Formate langfristige Lesbarkeit gewährleisten. Für Serienbriefe, Pivot-Analysen oder formelintensive Modelle stehen stabile Werkzeuge bereit. Kommentarfunktionen, Änderungsverfolgung und PDF/A-Export erleichtern Zusammenarbeit und Archivierung. In Workshops berichten Teams oft, wie sie nach kurzer Eingewöhnung produktiver wurden, weil sie Templates konsequent nutzen und Makros durch transparente, dokumentierte Alternativen ersetzt haben, die sich leichter warten und überprüfen lassen.
Moderne Notiz-Apps mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Markdown-Unterstützung und Web-Clippern sammeln Ideen, Links und Recherchefunde übersichtlich. Tags, Ordner, Volltextsuche und Inline-Checkboxen strukturieren Projekte elegant. Synchronisation funktioniert lokal, über selbstgehostete Dienste oder datensparsame Anbieter. Offline bleibt alles verfügbar. Viele Nutzer erzählen, wie sie Zettelkasten-Methoden oder Kanban-Boards integrieren und dadurch Klarheit gewinnen. Probier Importassistenten aus, um bestehende Sammlungen aus proprietären Tools bequem zu übertragen, ohne Inhalte zu verlieren.
Ein reifer Mail-Client mit integriertem Kalender, Kontakten sowie CardDAV- und CalDAV-Support bindet Postfächer, Gruppenplanungen und Einladungen zusammen. Verschlüsselung per OpenPGP erleichtert vertrauliche Korrespondenz. Praktisch sind schnelle Filter, Unified-Inbox und leistungsfähige Suchindizes. In Kombination mit einer selbstbestimmten Cloud teilst du Kalender mit Familie oder Team. Ein Vereinsvorstand berichtete, wie Umstiege stressfrei gelangen, sobald Import, Identitäten und Signaturen vorbereitet und alte Ordnerstrukturen sauber migriert waren.